Vedtægter Tikøb Mølle Forening

§2

§3

Det økonomiske grundlag for mølleforeningen kan tilvejebringes bl.a. ved tilskud/støtte fra offentlige eller private midler (fonde m.v.), kontingent og entreindtægter.

Tilvejebragte midler kan alene anvendes til de i §2 anførte formål.

§4

Som medlem kan optages enkelt­personer /husstande, foreninger, institutioner og virksomheder, der ønsker at støtte mølleforeningens formål.

Hvert medlem har en stemme på generalforsamlingen.

Optagelse kan nægtes, hvis særlige grunde taler for, og når 2/3 af bestyrelsen stemmer for at afvise indmeldelsen. Hvis den optagelsessøgende ønsker det, skal nægtelsen efterprøves på den først kommende ordinære generalforsamling, hvor afgørelsen træffes ved almindelig stemmeflerhed blandt de mødte. Indtil generalforsamlingens afgørelse foreligger, har bestyrelsens beslutning opsættende virkning. Et udtrådt eller ekskluderet medlem kan kun genoptages, såfremt eventuel ældre gæld er betalt. Et medlem, der er ekskluderet af generalforsamlingen i kraft af manglende opfyldelse af de almindelige medlemsforpligtelser, kan kun genoptages med samtykke fra general­forsamlingen og med en vedtagelse, der udgøres af 2/3 majoritet af de fremmødte medlemmer.

Manglende rettidig betaling af kontingent betragtes som eksklusionsgrund.

Et medlem har pligt til at meddele e-mailadresse til brug for foreningens kommunikation, herunder indkaldelse til generalforsamling.

§5

Generalforsamlingen er mølleforeningens øverste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.

Indkaldelse til generalforsamlingen sker med mindst 14 dages varsel ved brev eller elektronisk post til medlemmerne.

Dagsorden for ordinær generalforsamling skal konkret indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
4. Fastsættelse af kontingent
5. Fremlæggelse af aktivitetsplan med budget for det kommende år
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse samt bilagskontrollør
8. Valg af revisor
9. Eventuelt

Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før general­forsamlingen. Bestyrelsen forsøger så vidt muligt at distribuere indkomne forslag til medlemmerne inden generalforsamlingen.

Afstemninger på generalforsamlingen sker ved håndsoprækning medmindre et flertal ønsker skriftlig afstemning.

Medmindre andet fremgår af vedtægterne træffes beslutning ved almindelig stemmeflerhed.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen ønsker det, eller når mindst 20% af mølleforeningens medlemmer kræver det.

§6

MF ledes af en bestyrelse bestående af 7 personer.

2 bestyrelsesmedlemmer udpeges af møller Stig Larsen. Den dag, da han ikke længere er medlem, overgår hans rettighed til Christoffer Lenzing Andersen.

3 af bestyrelsens øvrige 5 medlemmer er
på valg i ulige år, og 2 er på valg i lige år.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

Bestyrelsesmøder afholdes efter formandens skøn eller når 4 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. Formanden leder møderne. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Beslutningerne træffes ved almindelig stemmeflerhed.

Der føres referat ved bestyrelses­møderne. Referat tilgår alle bestyrelses­medlemmer og offentliggøres på møllens hjemmeside.

TMFs regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet skal før ordinær general­forsamling være revideret.

§7

TMF hæfter alene for sine forpligtelser med den TMF til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke TMFs medlemmer eller bestyrelsen nogen form for personlig hæftelse.

TMFs midler indsættes på konto i pengeinstitut. TMF kan ikke optage lån.

Bestyrelsen er berettiget til, under ansvar over for generalforsamlingen, i fornødent omfang, at entrere med entreprenører til restaurering og vedligeholdelse af møllebygningen og dens inventar, og til indkøb af materialer m.v. hertil.

TMF tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem. Ved formandens forfald af næstformanden og et bestyrelsesmedlem.

§8

Er 2/3 af TMFs medlemmer ikke til stede, kan bestyrelsen indkalde til nygeneralforsamling, der skal afholdes senest 5 uger efter. Der skal iindkaldelsen redegøres for forslaget. På den ny generalforsamling kan vedtægtsændringerne vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmer.

§9

Beslutning om TMFs ophør kan alene finde sted på en ekstraordinær generalforsamling.

I indkaldelsen skal tydeligt angives, at TMFs ophør er på dagsordenen.

Mindst 2/3 af TMFs medlemmer skal stemme for forslaget for, at beslutning om ophør kan besluttes. Hvis TMF ophører, fordeles formuen til danske møller af Dansk Møllerforening.

Således vedtaget på TMFs general­forsamling

den 19 10-2019,

Stig Larsen Dirigent